Achat ou location de fontaine à eau : quelle offre choisir ?
Depuis la loi Egalim de 2018, l’installation d’une fontaine à eau en entreprise est devenue obligatoire pour mettre à disposition un point d’eau potable gratuit pour les salariés. Face à cette obligation légale, vous devez choisir entre deux options : acheter ou louer votre fontaine à eau professionnelle.
Pour équiper votre entreprise d’une solution durable qui maintient vos équipes hydratées tout en réduisant l’utilisation du plastique, la fontaine à eau sur réseau pour entreprise représente la solution la plus efficace. Reliée directement au réseau d’eau potable de votre bâtiment, elle filtre l’eau du robinet pour proposer de l’eau tempérée, fraîche ou pétillante à volonté, sans manutention de bonbonnes.
Mais quelle formule choisir entre achat et location ? Chaque option présente des avantages et inconvénients selon votre situation. Le choix dépend de plusieurs critères : votre budget disponible, votre autonomie souhaitée dans la gestion, vos besoins actuels et futurs, ainsi que les ressources que vous pouvez consacrer à l’entretien.
Dans ce guide comparatif, nos experts vous aident à identifier la formule la plus adaptée à votre entreprise en détaillant les spécificités de chaque option.
| Points clés à retenir |
| L’achat est plus économique sur le long terme (à partir de 700€, amorti généralement en 2-3 ans) mais nécessite de la trésorerie immédiate et implique de gérer l’entretien La location démarre à 36€/mois sans investissement initial et inclut maintenance, entretien et remplacement, mais coûte davantage sur la durée L’achat offre une autonomie totale sans engagement contractuel, mais vous restez propriétaire d’un équipement qui peut devenir inadapté La location garantit une offre évolutive avec possibilité de changer de modèle selon vos besoins, mais implique un engagement contractuel Le choix dépend principalement de votre horizon de projection et de votre capacité à anticiper l’évolution de vos besoins |
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Achat de fontaine à eau professionnelle : être propriétaire de votre fontaine
L’achat d’une fontaine à eau consiste à acquérir définitivement l’équipement. Vous devenez propriétaire de la machine, ce qui implique des droits mais aussi des responsabilités en matière d’entretien et de gestion.
Les avantages de l’achat d’une fontaine à eau
Propriété complète de l’équipement
En achetant votre fontaine à eau filtrante, vous en devenez le propriétaire définitif. L’équipement figure à votre actif et vous êtes libre d’en disposer comme vous le souhaitez.
Solution la plus économique à long terme
L’achat représente la formule la plus rentable sur le long terme. Même si l’investissement initial est plus important, l’amortissement intervient généralement entre 2 et 3 ans selon le modèle et l’intensité d’utilisation.
Les tarifs démarrent à partir de 700€ pour une fontaine à eau sur réseau basique, installation et raccordement compris. Les modèles plus équipés (eau pétillante, eau chaude, écran tactile, design premium) peuvent atteindre 3 500 à 6 500€.
Une fois l’amortissement réalisé, vos seuls frais concernent l’entretien et l’approvisionnement en consommables, rendant le coût par verre d’eau très faible.
Autonomie totale et absence d’engagement
L’achat ne vous lie à aucun contrat avec un prestataire. Cette absence d’engagement contractuel vous offre une totale autonomie dans la gestion de votre fontaine à eau :
- Vous choisissez librement votre mode d’entretien (en interne ou via un prestataire de votre choix)
- Vous pouvez changer de prestataire de maintenance à tout moment
- Aucune clause de résiliation à respecter
- Vous gérez votre rythme d’approvisionnement en consommables
Possibilité de souscrire un contrat d’entretien optionnel
Même en tant que propriétaire, vous pouvez confier l’entretien à un professionnel via un contrat de maintenance optionnel. Chez Pleyce, nous proposons des contrats d’entretien sur demande lors de l’achat, pour vous décharger des opérations techniques :
- Remplacement des cartouches de gaz (pour eau pétillante)
- Changement des filtres
- Détartrage de la fontaine
- Vidange de la chaudière
- Contrôle sanitaire régulier
✅ Récapitulatif des avantages
- Propriété complète de la fontaine à eau
- Formule la plus économique sur le long terme (amortissement en 2-3 ans)
- Absence d’engagement contractuel avec un prestataire
- Autonomie totale dans la gestion et le choix des prestataires
- Possibilité de souscrire un contrat d’entretien optionnel
Les inconvénients de l’achat d’une fontaine à eau
Investissement initial important
L’achat nécessite de disposer de trésorerie immédiate. Selon le modèle choisi, l’investissement varie :
Gamme standard :
700€ à 1 000€
Gamme intermédiaire :
1 100€ à 2 900€
Gamme premium :
3 000€ à 6 100€
Pour les petites structures ou les startups, cet investissement peut représenter un frein, même si le retour sur investissement est favorable à moyen terme.
Rigidité face à l’évolution des besoins
L’achat fige votre choix à l’instant T. Or, plusieurs évolutions peuvent rendre votre fontaine inadaptée :
- Croissance de vos effectifs (capacité insuffisante)
- Déménagement dans de nouveaux locaux (installation incompatible)
- Extension de bureaux (besoin de plusieurs points d’eau)
- Évolution des usages (passage à l’eau gazeuse par exemple)
Dans ces situations, vous devrez investir à nouveau dans un nouvel équipement, l’ancien devenant obsolète pour vos besoins.
Gestion de l’entretien et des consommables à votre charge
En tant que propriétaire, vous assumez la logistique complète :
- Approvisionnement régulier en consommables : gobelets, filtres (tous les 6 mois environ), cartouches de CO₂
- Gestion des prestataires si vous externalisez
- Organisation de l’entretien : planification des interventions, suivi des échéances
Cette charge administrative peut mobiliser des ressources internes.
Coûts supplémentaires en cas de panne
Point important : les contrats d’entretien standards n’incluent généralement pas le remplacement des pièces défectueuses. Après expiration de la garantie constructeur (généralement 1 à 2 ans), tout remplacement de pièce usée est à vos frais :
- Pompe défectueuse : 150€ à 300€
- Carte électronique : 200€ à 400€
- Système de refroidissement : 250€ à 500€
Gestion de fin de vie à votre charge
Lorsque votre fontaine arrive en fin de vie (durée de vie moyenne : 8 à 12 ans), vous devez organiser son recyclage selon les normes DEEE (Déchets d’Équipements Électriques et Électroniques).
❌ Récapitulatif des inconvénients
- Nécessité de disposer de trésorerie immédiate (700€ à 6 000€)
- Approvisionnement en consommables à votre charge (filtres, gobelets, cartouches CO₂)
- Risque d’inadaptation en cas d’évolution de vos besoins
. - Contrat d’entretien optionnel générant des frais supplémentaires
- Remplacement des pièces défectueuses hors garantie non compris dans l’entretien
- Gestion de la fin de vie de l’équipement à votre charge
Location de fontaine à eau professionnelle : le sur-mesure évolutif
La location de fontaine à eau fonctionne sur un modèle de paiement mensuel incluant l’équipement et l’ensemble des services associés. Cette formule s’adresse aux entreprises recherchant flexibilité et sérénité.
Les avantages de la location d’une fontaine à eau
Accessibilité financière immédiate
La location ne nécessite aucun investissement initial. Vous démarrez avec un simple engagement mensuel à partir de 36€/mois, ce qui préserve votre trésorerie.
Cette formule élimine également toute incertitude sur l’amortissement : vous connaissez précisément votre budget mensuel dès le départ, sans risque de dépréciation de l’équipement.
Offre évolutive et flexible
La location vous permet de faire évoluer votre équipement en fonction de vos besoins :
- Changement de modèle si vos effectifs augmentent
- Upgrade vers des fonctionnalités supérieures (ajout de l’eau gazeuse, modèle design)
- Ajout de fontaines supplémentaires en cas d’extension de locaux
- Adaptation lors d’un déménagement (installer votre fontaine dans vos nouveaux bureaux)
Vous bénéficiez ainsi toujours d’une fontaine récente et à la pointe de la technologie, sans nouvelle immobilisation financière.
Prise en charge complète de la maintenance
Le contrat de location inclut l’intégralité des services :
- Entretien préventif régulier (détartrage, désinfection, contrôle sanitaire)
- Maintenance curative en cas de panne
- Remplacement des pièces défectueuses sans surcoût
- Approvisionnement automatique en consommables (filtres, cartouches CO₂)
- Fourniture des gobelets (selon contrat)
Vous n’avez aucune charge administrative liée à la gestion de la fontaine. Votre prestataire planifie et réalise toutes les interventions.
Aucun risque d’obsolescence
Contrairement à l’achat, vous ne restez jamais bloqué avec un équipement obsolète. Si un modèle plus performant ou mieux adapté apparaît, votre prestataire peut effectuer le remplacement dans le cadre de votre contrat.
Gestion de fin de vie incluse
À l’échéance du contrat, le prestataire récupère l’équipement et gère son recyclage selon les normes en vigueur. Vous n’avez aucune démarche à effectuer.
Période de test possible
Chez Pleyce, nous proposons de tester plusieurs modèles avant de finaliser votre choix : fontaines sur pied ou de comptoir, modèles encastrables, avec ou sans eau gazeuse. Cette période d’essai vous garantit de sélectionner la fontaine parfaitement adaptée à vos usages.
✅ Récapitulatif des avantages
- Offre sur-mesure et évolutive selon vos besoins
- Formule économique à court terme (dès 36€/mois, sans investissement)
- Approvisionnement automatique en consommables (gobelets, filtres, cartouches CO₂)
- Remplacement de la fontaine pour bénéficier d’une technologie toujours actuelle
- Entretien complet sans frais supplémentaire (suivi, maintenance, remplacement des pièces)
- Gestion de fin de vie à la charge du prestataire
- Possibilité de tester plusieurs modèles avant de choisir
Les inconvénients de la location d’une fontaine à eau
Coût total plus élevé sur le long terme
Si vous conservez la même fontaine pendant 5 ans ou plus, la location devient plus onéreuse que l’achat.
Exemple de comparaison :
- Achat : 1 000€ initial + 150€/an d’entretien = 1 750€ sur 5 ans
- Location : 35€/mois × 60 mois = 2 100€ sur 5 ans
Pour les entreprises dont les besoins sont stables et prévisibles, l’achat reste plus avantageux financièrement.
Engagement contractuel
La location implique un engagement sur une durée déterminée, généralement :
- Contrats de 12 à 36 mois en standard
- Pénalités de résiliation anticipée possibles selon les conditions
Cet engagement peut constituer une contrainte si votre situation évolue brutalement (fermeture de site, réduction drastique d’effectifs).
Toutefois, chez Pleyce, nous adaptons la durée du contrat à vos besoins spécifiques plutôt que d’imposer des formules standards. Notre approche flexible minimise cette contrainte.
❌ Récapitulatif des inconvénients
- Engagement contractuel avec un prestataire pour la durée du contrat
- Coût total plus élevé que l’achat sur le long terme (au-delà de 3-5 ans)
Comparatif achat ou location de fontaine à eau professionnelle : le tableau récapitulatif
| Critère | Achat | Location |
| Propriété de la fontaine | Entreprise (vous) | Prestataire |
| Gestion de l’entretien et maintenance | À votre chargePossibilité de souscrire un contrat d’entretien payant | Inclus dans le contrat |
| Évolutivité de l’offre | NonChangement à vos frais | OuiChangement de modèle possible |
| Engagement contractuel | Non(sauf contrat d’entretien optionnel) | Oui(12 à 36 mois généralement) |
| Période d’essai | Non | Oui (test de modèles) |
| Livraison, installation & raccordement | Oui | Oui |
| Suivi, entretien & maintenance | Non inclus(optionnel via contrat payant) | Oui, inclus |
| Service après-vente | SAV 100% gratuit et illimité | SAV 100% gratuit et illimité |
| Coût à court terme | À partir de 700€(investissement initial) | À partir de 36€/mois(sans investissement) |
| Coût à long terme | Plus économiqueCoût par verre décroissant après amortissement (2-3 ans)Reste : entretien + consommables + pièces usées | Plus onéreuxCoût mensuel stable(hors évolutions tarifaires ou changement de modèle) |
| Approvisionnement consommables | À votre charge | Géré par le prestataire |
| Remplacement pièces défectueuses | À vos frais hors garantie | Inclus sans surcoût |
| Gestion fin de vie | À votre charge | Incluse |
Vos questions sur achat et location de fontaines à eau
Quelle formule choisir si mon entreprise est en forte croissance ?
La location est recommandée pour les entreprises en croissance, car elle permet d’adapter facilement votre équipement (changement de modèle, ajout de fontaines) sans nouvel investissement. Vous bénéficiez d’une flexibilité totale pour accompagner l’évolution de vos effectifs.
L'achat est-il vraiment plus rentable ? À partir de quand ?
Oui, l’achat devient plus rentable à partir de 2-3 ans selon le modèle et l’intensité d’utilisation. Sur 5 ans, l’écart peut atteindre 15 à 30% d’économies par rapport à la location, à condition que vos besoins restent stables.
Puis-je essayer une fontaine avant de m'engager ?
En location, oui : Pleyce propose de tester plusieurs modèles gratuitement. En achat, cette option n’est généralement pas disponible, mais vous pouvez consulter nos showrooms ou demander une démonstration.
Que se passe-t-il si ma fontaine achetée tombe en panne ?
Si vous avez souscrit un contrat d’entretien, l’intervention est prise en charge. Cependant, le remplacement des pièces défectueuses hors garantie reste généralement à votre charge (150€ à 500€ selon la pièce). En location, tout est inclus.
Dois-je obligatoirement installer une fontaine sur réseau ?
Non, mais la fontaine sur réseau est recommandée pour sa praticité (pas de manutention de bonbonnes) et sa conformité avec les objectifs de la loi Egalim (réduction du plastique). Les fontaines à bonbonne restent une alternative si le raccordement au réseau est impossible.
Où installer ma fontaine à eau en entreprise ?
L’emplacement optimal dépend de vos locaux. Consultez notre guide dédié : Où installer une fontaine à eau en entreprise ?
Puis-je résilier un contrat de location anticipativement ?
Les conditions de résiliation varient selon les prestataires. Chez Pleyce, nous privilégions la flexibilité contractuelle avec des durées adaptées à vos besoins. Toutefois, une résiliation anticipée peut entraîner des pénalités selon les termes du contrat.
En résumé : achat ou location, quelle formule pour votre entreprise ?
Le choix entre achat et location de fontaine à eau dépend principalement de votre situation et de vos priorités :
Choisissez l’achat si :
-
- Vous disposez de la trésorerie nécessaire (700€ minimum)
-
- Vos besoins sont stables et prévisibles à 5 ans
-
- Vous recherchez la rentabilité maximale sur le long terme
-
- Vous souhaitez une autonomie totale sans engagement
Choisissez la location si :
-
- Vous privilégiez un budget mensuel prévisible sans investissement
-
- Votre entreprise est en croissance ou vos besoins peuvent évoluer
-
- Vous souhaitez déléguer intégralement la maintenance et la logistique
-
- Vous voulez bénéficier des dernières technologies sans réinvestir
Pour en savoir plus sur les différents modèles disponibles, consultez notre guide complet sur le choix d’une fontaine à eau professionnelle.
Vous hésitez encore ? Nos équipes d’experts Pleyce vous accompagnent pour analyser vos besoins et identifier la formule la plus adaptée à votre situation.
