Achat ou location de fontaine à eau : quelle offre choisir ?

Depuis la loi Egalim de 2018, l’installation d’une fontaine à eau en entreprise est devenue obligatoire pour mettre à disposition un point d’eau potable gratuit pour les salariés. Face à cette obligation légale, vous devez choisir entre deux options : acheter ou louer votre fontaine à eau professionnelle.

Pour équiper votre entreprise d’une solution durable qui maintient vos équipes hydratées tout en réduisant l’utilisation du plastique, la fontaine à eau sur réseau pour entreprise représente la solution la plus efficace. Reliée directement au réseau d’eau potable de votre bâtiment, elle filtre l’eau du robinet pour proposer de l’eau tempérée, fraîche ou pétillante à volonté, sans manutention de bonbonnes.

Mais quelle formule choisir entre achat et location ? Chaque option présente des avantages et inconvénients selon votre situation. Le choix dépend de plusieurs critères : votre budget disponible, votre autonomie souhaitée dans la gestion, vos besoins actuels et futurs, ainsi que les ressources que vous pouvez consacrer à l’entretien.

Dans ce guide comparatif, nos experts vous aident à identifier la formule la plus adaptée à votre entreprise en détaillant les spécificités de chaque option.

Points clés à retenir

• Le choix dépend principalement de votre horizon de projection et de votre capacité à anticiper l’évolution de vos besoins

Achat de fontaine à eau professionnelle : être propriétaire de votre fontaine

L’achat d’une fontaine à eau consiste à acquérir définitivement l’équipement. Vous devenez propriétaire de la machine, ce qui implique des droits mais aussi des responsabilités en matière d’entretien et de gestion.

Les avantages de l’achat d’une fontaine à eau

Propriété complète de l’équipement

En achetant votre fontaine à eau filtrante, vous en devenez le propriétaire définitif. L’équipement figure à votre actif et vous êtes libre d’en disposer comme vous le souhaitez.

Solution la plus économique à long terme

L’achat représente la formule la plus rentable sur le long terme. Même si l’investissement initial est plus important, l’amortissement intervient généralement entre 2 et 3 ans selon le modèle et l’intensité d’utilisation.

Les tarifs démarrent à partir de 700€ pour une fontaine à eau sur réseau basique, installation et raccordement compris. Les modèles plus équipés (eau pétillante, eau chaude, écran tactile, design premium) peuvent atteindre 3 500 à 6 500€.

Une fois l’amortissement réalisé, vos seuls frais concernent l’entretien et l’approvisionnement en consommables, rendant le coût par verre d’eau très faible.

Autonomie totale et absence d’engagement

L’achat ne vous lie à aucun contrat avec un prestataire. Cette absence d’engagement contractuel vous offre une totale autonomie dans la gestion de votre fontaine à eau :

Possibilité de souscrire un contrat d’entretien optionnel

Même en tant que propriétaire, vous pouvez confier l’entretien à un professionnel via un contrat de maintenance optionnel. Chez Pleyce, nous proposons des contrats d’entretien sur demande lors de l’achat, pour vous décharger des opérations techniques :

✅ Récapitulatif des avantages

Les inconvénients de l’achat d’une fontaine à eau

Investissement initial important

L’achat nécessite de disposer de trésorerie immédiate. Selon le modèle choisi, l’investissement varie :

Pour les petites structures ou les startups, cet investissement peut représenter un frein, même si le retour sur investissement est favorable à moyen terme.

Rigidité face à l’évolution des besoins

L’achat fige votre choix à l’instant T. Or, plusieurs évolutions peuvent rendre votre fontaine inadaptée :

Dans ces situations, vous devrez investir à nouveau dans un nouvel équipement, l’ancien devenant obsolète pour vos besoins.

Gestion de l’entretien et des consommables à votre charge

En tant que propriétaire, vous assumez la logistique complète :

Cette charge administrative peut mobiliser des ressources internes.

Coûts supplémentaires en cas de panne

⚠️ Point important : les contrats d’entretien standards n’incluent généralement pas le remplacement des pièces défectueuses. Après expiration de la garantie constructeur (généralement 1 à 2 ans), tout remplacement de pièce usée est à vos frais :

• Pompe défectueuse : 150€ à 300€
• Carte électronique : 200€ à 400€
• Système de refroidissement : 250€ à 500€

Gestion de fin de vie à votre charge

Lorsque votre fontaine arrive en fin de vie (durée de vie moyenne : 8 à 12 ans), vous devez organiser son recyclage selon les normes DEEE (Déchets d’Équipements Électriques et Électroniques).

❌ Récapitulatif des inconvénients

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Location de fontaine à eau professionnelle : le sur-mesure évolutif

La location de fontaine à eau fonctionne sur un modèle de paiement mensuel incluant l’équipement et l’ensemble des services associés. Cette formule s’adresse aux entreprises recherchant flexibilité et sérénité.

Les avantages de la location d’une fontaine à eau

Accessibilité financière immédiate

La location ne nécessite aucun investissement initial. Vous démarrez avec un simple engagement mensuel à partir de 36€/mois, ce qui préserve votre trésorerie.

Cette formule élimine également toute incertitude sur l’amortissement : vous connaissez précisément votre budget mensuel dès le départ, sans risque de dépréciation de l’équipement.

Offre évolutive et flexible

La location vous permet de faire évoluer votre équipement en fonction de vos besoins :

• Changement de modèle si vos effectifs augmentent
• Upgrade vers des fonctionnalités supérieures (ajout de l’eau gazeuse, modèle design)
• Ajout de fontaines supplémentaires en cas d’extension de locaux
• Adaptation lors d’un déménagement (installer votre fontaine dans vos nouveaux bureaux)

Vous bénéficiez ainsi toujours d’une fontaine récente et à la pointe de la technologie, sans nouvelle immobilisation financière.

Prise en charge complète de la maintenance

Le contrat de location inclut l’intégralité des services :

• Entretien préventif régulier (détartrage, désinfection, contrôle sanitaire)
• Maintenance curative en cas de panne
• Remplacement des pièces défectueuses sans surcoût
• Approvisionnement automatique en consommables (filtres, cartouches CO₂)
• Fourniture des gobelets (selon contrat)

Vous n’avez aucune charge administrative liée à la gestion de la fontaine. Votre prestataire planifie et réalise toutes les interventions.

Aucun risque d’obsolescence

Contrairement à l’achat, vous ne restez jamais bloqué avec un équipement obsolète. Si un modèle plus performant ou mieux adapté apparaît, votre prestataire peut effectuer le remplacement dans le cadre de votre contrat.

Gestion de fin de vie incluse

À l’échéance du contrat, le prestataire récupère l’équipement et gère son recyclage selon les normes en vigueur. Vous n’avez aucune démarche à effectuer.

Période de test possible

Chez Pleyce, nous proposons de tester plusieurs modèles avant de finaliser votre choix : fontaines sur pied ou de comptoir, modèles encastrables, avec ou sans eau gazeuse. Cette période d’essai vous garantit de sélectionner la fontaine parfaitement adaptée à vos usages.

✅ Récapitulatif des avantages

• Offre sur-mesure et évolutive selon vos besoins
• Formule économique à court terme (dès 36€/mois, sans investissement)
• Approvisionnement automatique en consommables (gobelets, filtres, cartouches CO₂)
• Remplacement de la fontaine pour bénéficier d’une technologie toujours actuelle
• Entretien complet sans frais supplémentaire (suivi, maintenance, remplacement des pièces)
• Gestion de fin de vie à la charge du prestataire
• Possibilité de tester plusieurs modèles avant de choisir

Les inconvénients de la location d’une fontaine à eau

Coût total plus élevé sur le long terme

Si vous conservez la même fontaine pendant 5 ans ou plus, la location devient plus onéreuse que l’achat.

Exemple de comparaison :

• Achat : 1 000€ initial + 150€/an d’entretien = 1 750€ sur 5 ans
• Location : 35€/mois × 60 mois = 2 100€ sur 5 ans

Pour les entreprises dont les besoins sont stables et prévisibles, l’achat reste plus avantageux financièrement.

Engagement contractuel

La location implique un engagement sur une durée déterminée, généralement :

• Contrats de 12 à 36 mois en standard
• Pénalités de résiliation anticipée possibles selon les conditions

Cet engagement peut constituer une contrainte si votre situation évolue brutalement (fermeture de site, réduction drastique d’effectifs).

Toutefois, chez Pleyce, nous adaptons la durée du contrat à vos besoins spécifiques plutôt que d’imposer des formules standards. Notre approche flexible minimise cette contrainte.

❌ Récapitulatif des inconvénients

• Engagement contractuel avec un prestataire pour la durée du contrat
• Coût total plus élevé que l’achat sur le long terme (au-delà de 3-5 ans)

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Comparatif achat ou location de fontaine à eau professionnelle : le tableau récapitulatif

Critère	Achat	Location
Propriété de la fontaine	Entreprise (vous)	Prestataire
Gestion de l’entretien et maintenance	À votre chargePossibilité de souscrire un contrat d’entretien payant	Inclus dans le contrat
Évolutivité de l’offre	NonChangement à vos frais	OuiChangement de modèle possible
Engagement contractuel	Non(sauf contrat d’entretien optionnel)	Oui(12 à 36 mois généralement)
Période d’essai	Non	Oui (test de modèles)
Livraison, installation & raccordement	Oui	Oui
Suivi, entretien & maintenance	Non inclus(optionnel via contrat payant)	Oui, inclus
Service après-vente	SAV 100% gratuit et illimité	SAV 100% gratuit et illimité
Coût à court terme	À partir de 700€(investissement initial)	À partir de 36€/mois(sans investissement)
Coût à long terme	Plus économiqueCoût par verre décroissant après amortissement (2-3 ans)Reste : entretien + consommables + pièces usées	Plus onéreuxCoût mensuel stable(hors évolutions tarifaires ou changement de modèle)
Approvisionnement consommables	À votre charge	Géré par le prestataire
Remplacement pièces défectueuses	À vos frais hors garantie	Inclus sans surcoût
Gestion fin de vie	À votre charge	Incluse

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FAQ : vos questions sur achat et location de fontaines à eau

Quelle formule choisir si mon entreprise est en forte croissance ?

La location est recommandée pour les entreprises en croissance, car elle permet d’adapter facilement votre équipement (changement de modèle, ajout de fontaines) sans nouvel investissement. Vous bénéficiez d’une flexibilité totale pour accompagner l’évolution de vos effectifs.

L’achat est-il vraiment plus rentable ? À partir de quand ?

Oui, l’achat devient plus rentable à partir de 2-3 ans selon le modèle et l’intensité d’utilisation. Sur 5 ans, l’écart peut atteindre 15 à 30% d’économies par rapport à la location, à condition que vos besoins restent stables.

Puis-je essayer une fontaine avant de m’engager ?

En location, oui : Pleyce propose de tester plusieurs modèles gratuitement. En achat, cette option n’est généralement pas disponible, mais vous pouvez consulter nos showrooms ou demander une démonstration.

Que se passe-t-il si ma fontaine achetée tombe en panne ?

Si vous avez souscrit un contrat d’entretien, l’intervention est prise en charge. Cependant, le remplacement des pièces défectueuses hors garantie reste généralement à votre charge (150€ à 500€ selon la pièce). En location, tout est inclus.

Dois-je obligatoirement installer une fontaine sur réseau ?

Non, mais la fontaine sur réseau est recommandée pour sa praticité (pas de manutention de bonbonnes) et sa conformité avec les objectifs de la loi Egalim (réduction du plastique). Les fontaines à bonbonne restent une alternative si le raccordement au réseau est impossible.

Où installer ma fontaine à eau en entreprise ?

L’emplacement optimal dépend de vos locaux. Consultez notre guide dédié : Où installer une fontaine à eau en entreprise ?

Puis-je résilier un contrat de location anticipativement ?

Les conditions de résiliation varient selon les prestataires. Chez Pleyce, nous privilégions la flexibilité contractuelle avec des durées adaptées à vos besoins. Toutefois, une résiliation anticipée peut entraîner des pénalités selon les termes du contrat.

En résumé : achat ou location, quelle formule pour votre entreprise ?

Le choix entre achat et location de fontaine à eau dépend principalement de votre situation et de vos priorités :

Choisissez l’achat si :

• Vous disposez de la trésorerie nécessaire (700€ minimum)
• Vos besoins sont stables et prévisibles à 5 ans
• Vous recherchez la rentabilité maximale sur le long terme
• Vous souhaitez une autonomie totale sans engagement

Choisissez la location si :

• Vous privilégiez un budget mensuel prévisible sans investissement
• Votre entreprise est en croissance ou vos besoins peuvent évoluer
• Vous souhaitez déléguer intégralement la maintenance et la logistique
• Vous voulez bénéficier des dernières technologies sans réinvestir

💡 Pour en savoir plus sur les différents modèles disponibles, consultez notre guide complet sur le choix d’une fontaine à eau professionnelle.

Vous hésitez encore ? Nos équipes d’experts Pleyce vous accompagnent pour analyser vos besoins et identifier la formule la plus adaptée à votre situation. Contactez-nous pour un conseil personnalisé !

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Achat de fontaine à eau professionnelle : être propriétaire de votre fontaine

Devenir propriétaire de sa fontaine à eau professionnelle  : quels sont les paramètres à prendre en compte dans ce choix de formule ?

Les avantages de l’achat d’une fontaine à eau

Premièrement, le grand avantage d’acheter votre fontaine à eau filtrante, c’est que vous en devenez le propriétaire. La machine vous appartient ! Si ce n’est pas un argument suffisant, voyons côté budget. 

Sur le long terme, l’achat de votre fontaine à eau d’entreprise constitue la solution la plus économique. En effet, même si l’achat demande un investissement au démarrage, l’amortissement est assez rapidement atteint. Les tarifs démarrent autour de 580€ pour une fontaine à eau sur réseau, installation et raccordement compris. 

L’achat de la fontaine à eau professionnelle a encore un autre avantage. En effet, en achetant la fontaine, vous ne concluez pas de contrat avec le prestataire qui vous l’a vendue. Or, qui dit pas de contrat, dit pas d’engagement ! Vous êtes parfaitement autonome dans la gestion de votre machine à café d’entreprise : l’entretien et la maintenance ne dépendent que de vous. Vous pouvez tout à fait décider d’entretenir votre fontaine à eau  en interne ou encore de confier sa maintenance à un autre prestataire. 

Une fontaine à eau sur réseau implique en effet de l’entretien pour assurer une excellente qualité d’eau potable et ne pas laisser de bactérie la contaminer : changement du filtre, détartrage de la fontaine, vidange de la chaudière, changement de la cartouche de gaz, etc.   

Toutefois, rassurez-vous ! Même si vous achetez votre fontaine à eau sur réseau, nous vous proposons un contrat d’entretien sur demande lors de l’achat. En effet, vous avez peut être autre chose à faire que de vous occuper de l’entretien de votre fontaine à eau. Cela tombe bien car, chez Pleyce, c’est justement notre métier. 

✅ Récapitulatif des avantages : 

• Être propriétaire de la fontaine à eau,
• Formule la plus économique sur le long terme, 
• Pas de contrat : pas d’engagement avec le prestataire.

Les inconvénients de l’achat d’une fontaine à eau

A l’inverse, ces qualités peuvent être perçus comme des défauts selon votre situation.

En effet, nous soulignions en avantage que l’achat est la solution la plus économique à terme. Cependant, au moment de l’achat, vous avez besoin de trésorerie immédiate. Si les premiers prix sont abordables, certaines fontaines à eau plus haut de gamme peuvent présenter un tarif d’achat relativement élevé. 

Autre inconvénient. L’achat de la fontaine à eau s’effectue en fonction des besoins de l’entreprise à l‘instant T. Or, des évolutions peuvent intervenir au cours de la vie d’une entreprise : évolution de votre masse salariale, déménagement, construction de nouveaux bureaux. Le modèle de fontaine à eau acheté peut devenir inadapté à vos nouveaux besoins. Dans ce cas, il vous faudra en changer à vos frais. 

Enfin, si l’autonomie dans l’entretien et la maintenance d’une fontaine à eau peut-être appréciable, cela ne convient pas à tout le monde. En l’absence de ressource dédiée en interne, il vous faudra souscrire un contrat d’entretien générant des frais supplémentaires. 

De plus, l’approvisionnement en consommables (gobelets, filtres, cartouches de gaz) est à votre charge, ce qui ajoute de la logistique supplémentaire ! 

⚠️ Sachez que ces contrats d’entretien n’incluent généralement pas les pièces de rechange. Ainsi, si une pièce doit être changée après la période de garantie de la machine, son remplacement est à vos frais. 

❌ Récapitulatif des inconvénients :

• Nécessité de disposer de trésorerie à l’achat,
• Approvisionnement en consommables à la charge du propriétaire (gobelets, filtres, cartouches de gaz, etc.), 
• Risque d’inadaptation de la fontaine à eau en cas d’évolution de vos besoins,  
• Souscrire un contrat d’entretien génère des frais supplémentaires,
• Pas de remplacement des pièces défectueuses compris dans le contrat d’entretien sur demande,
• Gestion de la fin de vie de l’équipement à votre charge.

Location de fontaine à eau professionnelle : le sur-mesure évolutif

Savez-vous que vous pouvez louer une fontaine à eau professionnelle ? Voici les paramètres à prendre en compte dans ce choix de formule :

Les avantages de la location d’une fontaine à eau

Nous l’avons indiqué, à long terme, il est plus économique d’acheter la fontaine à eau professionnelle. 

Cependant, à court terme, la location d’une fontaine à eau est moins onéreuse. En effet, la location ne nécessite pas de disposer de beaucoup de trésorerie. De plus, aucune incertitude ne pèse sur l’amortissement puisque la location ne constitue pas un investissement.  Vous pouvez louer une fontaine à eau à partir de 26€ par mois ! 

De plus, en choisissant de louer plutôt que d’acheter, vous bénéficiez d’une offre sur mesure et évolutive. Vous choisissez la fontaine la mieux adaptée parmi nos différents modèles et si vos besoins évoluent, on vous la change ! Non seulement, vous profitez d’une fontaine à eau récente et toujours à la pointe de la technologie mais qui s’adapte au développement de votre entreprise. Tout cela grâce à votre contrat de location. 

De plus, le contrat de location comprend le suivi, l’entretien et la maintenance des fontaines à eau. Pas besoin de dédier une ressource en interne au détartrage et à la vidange des fontaines, ni de mettre vos équipes à contribution. La logistique incombe également au prestataire qui doit veiller au ravitaillement en consommables comme les gobelets, les filtres ou encore les cartouches de gaz. 

Nous vous promettons zéro contrainte et le tout, sans coût supplémentaire ! Et si jamais une pièce casse ? Nous la changeons ! 

Enfin, la gestion de fin de vie de la fontaine à eau incombe au prestataire puisque la location de l’équipement est prévue pour une période bien déterminée.

➡️ Encore quelques questions ? 

Et si on hésite entre plusieurs modèles ? Chez Pleyce, vous pouvez tester plusieurs modèles de fontaines à eau sur réseau en location pour vous permettre de choisir votre préférée.

Et si l’on craint de s’engager contractuellement ? Pas de panique, nous déterminons ensemble la durée de votre contrat. La flexibilité, ça nous connait ! 

En résumé, vous vous occupez de maintenir vos équipes bien hydratées, votre prestataire s’occupe de tout le reste.

✅ Récapitulatif des avantages : 

• Offre sur-mesure et évolutive selon vos besoins,
• A court terme, formule plus économique que l’achat, 
• Facilité et l’approvisionnement en consommables (gobelets, filtres, cartouches de gaz, etc.)
• Remplacement de la fontaine à eau pour bénéficier d’une machine toujours à la pointe de la technologie,
• Contrat d’entretien sans frais supplémentaire : suivi, entretien, maintenance et remplacement des pièces défectueuses, 
• Gestion de la fin de vie de la fontaine à eau à la charge du prestataire.  

Les inconvénients de la location d’une fontaine à eau

Nous l’avons déjà évoqué, sur le long-terme, la location d’une fontaine à eau n’est pas la solution la plus financièrement avantageuse. Si vos besoins ne sont pas amenés à évoluer et que vous n’avez pas besoin de fontaine à la pointe de la technologie, l’achat peut très bien vous convenir. 

De plus, signer un contrat de location implique nécessairement un engagement avec le prestataire de fontaines à eau. Un contrat ne peut pas être résilié en un claquement de doigts.

Cependant, cette dernière contrainte est à relativiser ! En effet, chez Pleyce, nous déterminons la durée du contrat selon vos besoins et non via des offres standards. Nos offres souples et nos experts à votre écoute vous garantissent un maximum de flexibilité. 

❌ Récapitulatif des inconvénients :

• Engagement avec un prestataire pour la durée du contrat,
• A terme, moins économique que l’achat.

Comparatif achat ou location d’une fontaine à eau professionnelle : le tableau récapitulatif 

	Achat d’une fontaine à eau	Location d’une fontaine à eau
Propriété de la fontaine	Entreprise (vous)	Prestataire
Gestion de l’entretien et de la maintenance	Entreprise Il est possible de conclure un contrat d’entretien avec un prestataire moyennant des frais supplémentaires.	Prestataire
Evolutivité de l’offre	Non	Oui
Engagement contractuel	Non, sauf en cas de contrat d’entretien supplémentaire.	Oui
Essai gratuit de la fontaine à eau	Non	Oui
Livraison, installation & raccordement	Oui	Oui
Suivi, Entretien & Maintenance	Non. Sauf en cas de contrat de suivi supplémentaire	Oui
SAV	SAV 100% gratuit et illimité	SAV 100% gratuit et illimité
Coût  à court terme	A partir de 580€	A partir de 26€/mois
Coût à long terme	A long terme, le coût de chaque verre d’eau devient plus faible car la fontaine est amortie avec le temps.  Il ne reste à payer que l’entretien de l’équipement, l’approvisionnement (cartouche de gaz, filtre) et le remplacement des pièces usées.	Le coût reste équivalent à la 1ère année moyennant :  les évolutions de tarif du prestataire,le changement de modèle de fontaine à eau (le cas échéant).

💡 Pour plus d’informations sur les différents types de fontaines à eau, consultez notre guide pratique : Comment bien choisir une fontaine à eau pour entreprise ? 

Nous espérons qu’à la lecture de ce comparatif entre achat et location de fontaines à eau d’entreprise, vous aurez les idées un peu plus claires.  

S’il vous reste des questions, nos équipes d’experts se tiennent à votre disposition pour vous répondre ! 
Contactez-nous pour étudier vos besoins et sélectionner la formule la plus adaptée.