Quel est le prix de location d’une machine à café pour entreprise en 2026 ?
Pour 84 % des salariés, la pause-café joue un rôle clé. Elle leur procure un instant de bien-être très utile pour souffler au cœur d’une journée chargée. Vous souhaitez vous équiper d’une machine à café, mais c’est un vrai parcours du combattant pour trouver les bonnes informations ? Dois-je privilégier la location ou l’achat ? Qu’en est-il du retour sur investissement ? Quel tarif pour louer un équipement professionnel ?

Dans ce guide, nous répondons à toutes vos questions et vous présentons les machines à café les mieux adaptées à votre activité. De l’entrée de gamme en location à 40 euros par mois, jusqu’au TopBrewer, la crème des machines haut de gamme à 493 euros mensuels.

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Les points clés en un coup d’œil sur le tarif d’une machine à café en location :
- Machine entrée et milieu de gamme pour bureaux d’entreprise : de 40 € à 189 € hors taxes par mois.
- Machine à café au design premium : 189 € à 493 € HT/mois.
- Distributeur automatique : 147 € à 282 € HT/mois.
- Machine expresso barista : 126 € à 329 € HT/mois.
- La formule de location inclut l’installation, la maintenance préventive, les pièces détachées et le SAV illimité. Le recyclage du marc de café est également compris.
- Les consommables : le lait, les gobelets et le café en grains ne sont pas inclus dans le tarif de la location.
Découvrez le prix de location des machines à café de bureau automatiques
Vous êtes gérant de PME ? Ou peut-être que vous cherchez une machine à café pour équiper un espace détente ou une salle de réunion dans votre entreprise. Dans tous les cas, si vos besoins s’étendent de 30 à 300 cafés par jour, le choix d’une machine automatique s’avère pertinent. Celle-ci sert une large variété de boissons facilement et permet une maintenance en toute simplicité.

Du côté des tarifs de location, la fourchette globale est de 40 à 189 euros par mois hors taxes, hors modèle premium.
Le contrat de location inclut toujours :
- L’installation complète et la mise en service de votre machine à café par l’un de nos techniciens baristas certifiés.
- La maintenance préventive régulière de votre équipement tous les mois en moyenne.
- Le SAV technique 100 % gratuit et illimité joignable de 7 h à 18 h du lundi au vendredi.
- La main-d’œuvre en cas de réparation du matériel et toutes les pièces détachées nécessaires.
- La collecte et le recyclage du marc de café avec certificat annuel pour valoriser votre démarche écoresponsable.
- La personnalisation des réglages des boissons selon les goûts de vos équipes.
Ce qui n’est pas inclus et facturé séparément :
- Le café en grain. Nous vous proposons plusieurs gamme de cafés torréfiés artisanalement pour un tarif d’environ 20 € le kilo.
- Le lait, les gobelets et autres consommables.
Les machines à café les mieux adaptées pour les petites et moyennes équipes de 5 à 150 employés

Dans le cas d’une PME ou pour équiper un espace de travail, la machine automatique de bureau est parfaite. Vous appuyez sur un bouton et en quelques secondes vous obtenez la boisson parfaite : expresso, café allongé, cappuccino, latte.
Tous les goûts de votre équipe sont satisfaits et l’automatisation permet à vos collègues d’utiliser l’appareil avec facilité. Par ailleurs, l’entretien de ce type de système est minimal comparé à du matériel manuel. Si vous cherchez la solution idéale pour votre salle de pause, votre espace détente ou vos bureaux partagés, pensez à cette solution.
La fourchette tarifaire va de 40 € à 189 € par mois hors taxes.
| Modèle | Achat HT | Location par mois hors taxes | Dépôt/café | Utilisateurs |
| Lulea | 1 590 € | 40 € | – | Jusqu’à 30 |
| Janne | 2 749 € | 72 € | – | Jusqu’à 100 |
| Estër | 4 836 € | 135 € | 0,33 € | 30-100 |
| Søren L | 7 843 € | 189 € | 0,32 € | 50-150 |
Détail des offres :
- Lulea à 40 € par mois. C’est la machine d’entrée de gamme parfaite si vous gérez une petite structure de 5 à 15 employés. Vous accédez à une expérience café supérieure avec une location au budget minimal.
- Estër à 135 €/mois. Une solution de milieu de gamme robuste avec l’option dépôt disponible. Elle est polyvalente et parfaite pour 30 à 100 utilisateurs.
- Janne à 72 €/mois. Un rapport qualité-prix excellent pour les organisations de 20 à 50 personnes pour une capacité de service jusqu’à 100 cafés par jour.
- Søren L à 189 €/mois. Une machine haut de gamme pour les équipes de 50 à 150 employés et une fiabilité à toute épreuve.
Quelles machines à café pour les gros volumes et cafétérias ?
Quand vous gérez une cafétéria ou un open space, votre machine voit passer 100 à 300 personnes quotidiennement. Alors elle ne doit pas flancher ni baisser en qualité au fil de la journée. Vous devez pouvoir compter sur une machine conçue pour un usage intensif.
Les solutions suivantes le sont et, outre leur robustesse et fiabilité exemplaires, elles offrent un confort considérable grâce à leur double moulin, leurs écrans tactiles et une personnalisation poussée des boissons pour plaire au plus grand nombre. Ces machines sont idéales pour votre restaurant d’entreprise, votre cafétéria ou votre open space avec une capacité de 100 personnes et plus.

La fourchette tarifaire va de 117 € à 146 € par mois hors taxes.
| Modèle | Achat hors taxes | Location par mois hors taxes | Dépôt/café | Cafés/jour |
| Taje | 4 909 € | 117 € | 0,30 € | 200 |
| Vejle | 5 831 € | 141 € | 0,34 € | 200 |
| Milla | 5 241 € | 146 € | 0,33 € | 300 |
| Mettë | 5 867 € | 143 € | 0,33 € | 200 |
Détail des offres :
- Taje à 117 € par mois. C’est le meilleur rapport qualité-prix dans cette catégorie. Elle vous offre le choix entre 100 boissons.
- Milla à 146 €/mois. C’est la championne des gros volumes avec sa capacité de 300 cafés par jour. Son double bac à grains permet de proposer plusieurs variations de cafés de différentes origines. Solution bien adaptée aux grandes équipes de 100 personnes et plus.
- Vejle 141 €/mois. Cette machine réputée pour sa fiabilité permet de servir 200 cafés au quotidien. Le modèle parfait pour 50 à 150 utilisateurs avec un besoin de stabilité maximal.
- Mettë à 143 €/mois. Son ergonomie et son écran tactile 12 pouces sont optimisés pour un usage par 100 utilisateurs et plus au quotidien.
Les points communs des machines dans cette gamme :
- Grande capacité des réservoirs d’eau et de café.
- Écrans tactiles intuitifs.
- Nombreuses options de personnalisation.
- Adaptées pour un restaurant d’entreprise.
Machines premium au design soigné pour les entreprises exigeantes

Vous cherchez la combinaison parfaite entre l’esthétique et la performance ? Toutes les machines détaillées après sont conçues pour offrir une expérience haut de gamme de la pause-café. Leur design soigné s’intègre dans les espaces où l’image compte, comme les start-ups du secteur technologique, les showrooms ou au sein d’un siège social d’entreprise.
Les éléments de cette gamme de machines assurent une extraction optimale des arômes et une mousse raffinée en tasse. De quoi proposer une qualité de café exceptionnelle à vos équipes ou clients. Si l’esthétique est au centre de vos préoccupations, TopBrewer pourrait bien vous séduire.
Le pilotage de cette machine se fait depuis une application mobile. De plus, le système encastré est invisible de l’extérieur et donne un rendu très moderne et professionnel. L’atout de choix lorsque vous souhaitez valoriser l’image de votre entreprise en procurant une expérience de la pause-café premium.
La fourchette tarifaire est de 101 € à 493 € par mois hors taxes.
| Modèle | Achat hors taxes | Location par mois hors taxes | Particularité | Utilisateurs |
| Esmée | 6 801 € | 189 € | Grande variété de recettes | 50-100 |
| TopBrewer | 12 621 € | 493 € | Encastrable, pilotée par application | 50-150 |
| Mytico Due | Sur devis | Sur devis | Look expresso italien, 100% automatique | Variable |
| Franke A600+ | Sur devis | Sur devis | Personnalisation maximale | Variable |
Détail des offres :
- Esmée : 189 €/mois. Une solution polyvalente avec 100 choix de boissons différentes, un écran tactile HD et la personnalisation poussée des réglages pour satisfaire tous les goûts de vos collaborateurs.
- Mytico Due & Franke A600+ : sur devis. Deux solutions sur mesure pour des besoins très spécifiques. La configuration personnalisée est possible.
- TopBrewer : 493 €/mois. La machine au design soigné par excellence. Son système est invisible, car encastré dans un plan de travail. Pilotage depuis l’application mobile. C’est le modèle dédié aux entreprises en quête du prestige absolu.
Pour qui sont ces machines ?
- Les start-ups technologiques qui veulent favoriser une bonne expérience pour leurs équipes.
- Les sièges sociaux et espaces premium.
- Les showrooms et espaces d’accueil client VIP.
- Les organisations où le café est un pilier de la culture d’entreprise.
Quel est le prix de location des distributeurs de café automatiques ?
Le distributeur automatique, c’est une machine à café grand format dédiée aux zones de fort passage. Comme un hall d’accueil, un couloir principal, une grande cafétéria ou un espace public. Ce type de machine fonctionne en libre-service avec un système de paiement intégrable : monnayeur, carte bancaire ou badge. La distribution des gobelets est automatique et, selon le modèle choisi, des options de snacks et boissons fraîches sont disponibles.

La fourchette tarifaire : 147 à 282 € par mois hors taxes
| Modèle | Achat hors taxes | Location par mois hors taxes | Dépôt/café |
| Vaerløse | 5 895 € | 147 € | 0,43 € |
| Olssøn | 6 786 € | 163 € | 0,42 € |
| Jørn | 11 639 € | 282 € | 0,38 € |
Détail des offres :
- Vaerløse : 147 € par mois. Ce distributeur robuste propose 18 sélections directes et une interface intuitive. Parfait pour 30 à 100 utilisateurs. La maintenance est simple.
- Jørn : 282 €/mois. C’est le haut de gamme des distributeurs. D’une capacité maximale de 100 utilisateurs et plus avec un écran tactile HD, des options de paiement multiples, le tout avec un design premium.
- Olssøn : 163 €/mois. Ce modèle est connecté et sa gestion est possible à distance. Il offre un suivi des consommations et des alertes automatiques en temps réel. Idéal pour servir 50 à 150 cafés par jour.
Les particularités des distributeurs par rapport aux machines à café de bureau :
- Système de paiement intégrable (monnayeur, carte bancaire sans contact, badge d’entreprise)
- Distribution automatique des gobelets.
- Gestion des stocks et alertes automatiques.
- Le prix du café est légèrement plus élevé en formule dépôt, de 0,38 à 0,43 €.
- Design grand format visible de loin.
- Plus encombrants et espace dédié à prévoir.
Les machines à expresso manuelles et de type barista
Quel est le prix de location des machines expressos professionnelles
Si vous êtes professionnel du secteur des cafés, hôtels et restaurants ou passionné par la préparation d’un café d’exception, vous ne pouvez pas passer à côté des machines à café manuelles. Ces modèles nécessitent un savoir-faire, mais ils offrent une maîtrise totale du résultat et un goût incomparable du café en tasse.
Ici, vous pouvez personnaliser tous les paramètres et bénéficier d’une extraction optimale en réglant la durée de celle-ci. Parmi les modèles présentés après, vous retrouverez des marques reconnues pour leur savoir-faire comme Victoria Arduino, Franke, Nuova Simonelli et La Marzocco, qui fait autorité dans le monde entier.

Toutes ces machines sont parfaites pour un restaurant d’entreprise, un établissement en CHR, un coffee-shop ou les entreprises avec un barista formé.
La fourchette tarifaire va de 126 € à 329 € par mois hors taxes.
| Modèle | Achat hors taxes | Location par mois hors taxes | Capacité/jour |
| Linea Mini (La Marzocco) | 5 235 € | 126 € | 50 cafés |
| Appia Life (Nuova Simonelli) | 5 831 € | 141 € | 250 cafés |
| Linea Classic S (La Marzocco) | 10 327 € | 250 € | 250 cafés |
| Linea PB (La Marzocco) | 12 581 € | 304 € | 250+ cafés |
| Eagle One (Victoria Arduino) | 13 605 € | 329 € | 250+ cafés |
| Mytico Due (Franke) | Sur devis | Sur devis | Variable |
Détail des offres :
- Linea Mini : 126 € par mois. C’est la petite sœur de la légendaire Linea avec son design iconique La Marzocco. Elle convient bien aux petits volumes jusqu’à 50 cafés par jour. Si votre entreprise est un coffee shop ou un restaurant intimiste, elle vous ravira.
- Linea PB : 304 €/mois. Un modèle haut de gamme avec système de paddle pour contrôler la pré-infusion. Parfaite pour les baristas exigeants et pour un usage intensif pour 250 cafés et plus par jour.
- Appia Life : 141 €/mois. On doit ce modèle à Nuova Simonelli, la marque italienne réputée. Sa capacité de 250 cafés par jour et sa fiabilité en font une machine avec un excellent rapport qualité-prix pour la restauration.
- Eagle One : 329 €/mois. La machine éco-conçue au design futuriste de chez Victoria Arduino. Elle offre de hautes performances et convient bien aux établissements en quête d’innovation et d’excellence.
- Linea Classic S : 250 €/mois. C’est LA référence professionnelle. Elle équipe les meilleurs coffee shops dans le monde entier. L’extraction parfaite, la stabilité de la température et sa précision optimale offrent un résultat extraordinaire à chaque tasse.
Important à savoir :
- Ces modèles nécessitent un moulin à café séparé non inclus dans le tarif.
- Nous vous recommandons de vous former comme barista pour l’utilisation (possible avec Pleyce).
- La qualité du café est exceptionnelle, bien supérieure à celle des machines automatiques.
- Le design iconique des machines manuelles valorise l’image de votre entreprise.
Récapitulatif des prix de location par catégorie
| Catégorie | Fourchette location hors taxes | Utilisation |
| Machines à café de bureau pour petites équipes | 40 € à 189 €/mois | 5-150 employés |
| Machines à café de bureau pour les gros volumes | 117 € à 146 €/mois | 100-300 cafés/jour |
| Machines premium au design soigné | 101 € à 493 €/mois | Image premium |
| Distributeurs automatiques de café | 147 € à 282 €/mois | Zones de passage |
| Machines expresso manuelles | 126 € à 329 €/mois | CHR, barista |
Comment choisir sa gamme de prix ?
- Budgets serrés, très petites structures ou café occasionnel : de 40 €
- à 100 € par mois.
- Standard PME 30 à 100 employés, excellent rapport qualité/prix : 100 €
- à 150 €/mois.
- Grandes équipes, gros volumes, ou recherche d’un café de qualité supérieure : 150 € à 200 €/mois.
- Machines expressos professionnelles et distributeurs haut de gamme : 200 € à 300 €/mois.
- TopBrewer et machines iconiques qui offrent une image premium absolue : 300 € et plus par mois.
Combien coûte réellement le café en location ? Exemple chiffré
Vous vous demandez combien coûte le café en location ? Prenons un exemple. Votre équipe de 30 personnes consomme 2 cafés par jour servis par la machine Taje. Avec la formule de location, l’estimation est la suivante :
| Poste de dépense | Coût mensuel |
| Location machine Taje | 117 € HT (140,40 € TTC) |
| Café (1 200 × 0,17 €) | 204 € HT (244,80 € TTC) |
| TOTAL mensuel | 321 € HT (385,20 € TTC) |
| Coût par café (tout compris) | 0,32 € TTC |
Machine premium, SAV illimité et maintenance pour seulement 0,32 € par café.
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C’est possible gratuitement grâce à notre calculateur.
