Was kostet eine gewerbliche Kaffeemaschine ?

Entgegen den Klischees ist es nicht das Bier, den die Deutschen am meisten mögen, sondern der Kaffee, das am zweithäufigsten konsumierte Getränk nach Wasser !

Symbol für Geselligkeit und Entspannung, ist die Kaffeemaschine im Büro unverzichtbar. Aber wissen Sie, wie viel sie kostet? Um das Gleichgewicht zwischen gutem Kaffee und einer wirtschaftlichen Lösung zu finden, gilt es, die verschiedenen verfügbaren Optionen zu prüfen: Welche Art von Kaffeemaschine? Welches Modell einer professionellen Maschine? Kauf oder Miete der Maschine?

Damit Ihre Ausgaben nicht explodieren und Ihr Buchhalter nicht in Panik gerät, ist es wichtig, ein Kaffeebudget entsprechend den Bedürfnissen Ihres Unternehmens festzulegen und den Preis pro Tasse je nach gewählter Option zu vergleichen. So können Sie die beste Lösung auswählen.

Klingt kompliziert? Keine Sorge! Wir helfen Ihnen, Ihr Kaffeebudget im Büro zu berechnen, um die Lösung mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis zu finden !

1. Wie berechnet man das Kaffeebudget im Unternehmen ?

1.1. Welcher Kaffeebedarf besteht in Ihrem Unternehmen ?

Zunächst müssen Sie Ihren Kaffeebedarf definieren, indem Sie sich folgende Fragen stellen :

Die Antworten auf diese Fragen ermöglichen es Ihnen, den gesamten Kaffeeverbrauch des Unternehmens zu schätzen..

Die Antwort auf die Frage « Wie viele Kaffees und Heißgetränke konsumieren sie täglich? » ist nicht ganz einfach – das geben wir zu! Natürlich trinkt nicht jeder die gleiche Menge an Kaffee, daher muss man einen Durchschnitt bilden zwischen den Koffeinliebhabern und denen, die lieber Wasser aus dem Spender trinken.

Um eine gute Schätzung zu erhalten, empfehlen wir, von der Gesamtzahl der Mitarbeitenden im Unternehmen auszugehen und diese Zahl mit zwei zu multiplizieren..

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1.2. Drei Kostenpunkte addieren

Um noch weiter zu gehen und Ihr Kaffeebudget im Büro manuell zu berechnen, müssen Sie drei Kostenpunkte addieren :

1. den Preis des Kaffees und der Verbrauchsmaterialien: Zucker, Milch, Becher usw. ;
2. die Kosten für den Kauf oder die Miete der Maschine oder des Kaffeeautomaten ; 
3. die Kosten für Dienstleistungen: Wartung, Instandhaltung, Recycling des Kaffeesatzes usw.

Sind Sie noch dabei? Dann machen wir weiter mit der Berechnung der Preise für Kaffeemaschinenlösungen !

1.3. Die Kosten von ganzheitlichen Kaffeemaschinenlösungen im Unternehmen

Um die richtige Kaffeemaschine zu wählen, müssen Sie eine Reihe von Parametern berücksichtigen. Die Buchhaltung zählt auf Sie, um eine wirtschaftliche Lösung zu finden, Ihre Mitarbeitenden wünschen sich einen schmackhaften Kaffee, und Ihre CSR-Abteilung (Corporate Social Responsibility) rät Ihnen, eine umweltfreundliche Lösung zu bevorzugen? Bei all dem ist man wirklich nicht aus dem Schneider !

Um Ihnen einen besseren Überblick zu geben, schlagen wir Ihnen vor, die verschiedenen Arten von gewerblichen Kaffeemaschinen anhand der folgenden Hauptkriterien zu vergleichen :

2. Kauf, Miete oder Bereitstellung: Welches Modell passt zu welchem Budget?

Die Wahl des Modells wirkt sich direkt auf Ihr monatliches Budget und Ihre Vertragsbindung aus. Hier finden Sie einen übersichtlichen Vergleich der drei Möglichkeiten.

2.1 Kaufpreis einer professionellen Kaffeemaschine

Der Kauf ist die direkteste Lösung: Die Kaffeemaschine gehört Ihnen und Sie entscheiden selbst über ihre Nutzung.

Preisspanne nach Maschinentyp:

Bei Pleyce kann der Kauf einer Maschine mit regelmäßiger Wartung, einem 100 % kostenlosen und unbegrenzten Kundenservice sowie Kaffeesatz-Recycling kombiniert werden, wenn Sie sich für unseren Kaffee entscheiden. Die Maschine gehört Ihnen, beim Service sind Sie trotzdem nicht auf sich allein gestellt.

Entdecken Sie unsere Kaffeemaschinen fürs Büro, Kaffeeautomaten und professionellen Siebträgermaschinen, um die passende Lösung für Ihre Anforderungen zu finden.

2.2. Mietpreise für Kaffeemaschinen in Unternehmen

Die Miete einer Kaffeemaschine ist besonders bei KMU und Unternehmen beliebt, die das Management ihrer Kaffeelösung auslagern möchten, ohne Kapital für die Anschaffung zu binden.

Preisspanne bei Miete:

Eine detaillierte Übersicht der Preise finden Sie auf unserer Seite zu den Mietpreisen für Kaffeemaschinen in Unternehmen.

Bei Pleyce sind unsere Mietverträge flexibel und ohne starre Vertragsbindung. Die Laufzeit legen wir gemeinsam passend zu Ihrer Situation fest.

2.3. Bereitstellung: die dritte Möglichkeit

Die Bereitstellung einer Kaffeemaschine ist weniger bekannt: Der Anbieter stellt Ihnen kostenlos eine Maschine zur Verfügung, die auf Ihren Verbrauch abgestimmt ist. Im Gegenzug verpflichten Sie sich zur Abnahme einer bestimmten Menge an Kaffee oder anderen Verbrauchsmaterialien.

Unser Tipp: Dieses Modell eignet sich besonders für Unternehmen mit hohem Kaffeeverbrauch oder für alle, die eine Lösung ohne Anfangsinvestition nutzen möchten.

Einen ausführlichen Vergleich der drei Modelle finden Sie in unserem Guide Kauf, Miete oder Bereitstellung: Welche Lösung ist die richtige?.

3. Kaffeepreis pro Tasse je nach Kaffeeart

Die Kosten für die Maschine sind nur ein Teil der Rechnung. Die laufenden Kosten für Kaffee und andere Verbrauchsmaterialien machen über das Jahr häufig einen erheblichen Teil des Budgets aus. Deshalb lohnt es sich, genau nachzurechnen.

Als Faustregel gilt: Aus einem Kilogramm Kaffeebohnen lassen sich durchschnittlich rund 150 Tassen Kaffee zubereiten. Auf dieser Grundlage ergeben sich für die verschiedenen Optionen folgende Kosten:

3.1. Bohnenkaffee: das beste Preis-Leistungs-Verhältnis

Bohnenkaffee ist die wirtschaftlichste, geschmackvollste und umweltfreundlichste Lösung. Kaffeebohnen in professioneller Qualität kosten etwa 18 € pro Kilogramm, das entspricht ungefähr 0,20 € pro Tasse.

Für Kaffeevollautomaten in Unternehmen ist Bohnenkaffee die empfohlene Wahl: Die Bohnen werden erst unmittelbar vor der Zubereitung gemahlen. Dadurch bleiben die Aromen besser erhalten und der Kaffee kommt frisch gemahlen in die Tasse.

Kaffeebohnen lassen sich außerdem einfach lagern und nachbestellen, auch bei einem hohen Verbrauch. Da keine Einzelverpackungen benötigt werden, entsteht zudem deutlich weniger Verpackungsmüll.

3.2. Pads oder Kapseln: praktisch, aber teurer

• Kaffeepads: 0,16 bis 0,40 € pro Tasse, entsprechend 23 bis 57 € pro Kilogramm
• Kaffeekapseln: 0,28 bis 0,43 € pro Tasse, entsprechend 46 bis 86 € pro Kilogramm

Kapseln gehören nicht nur zu den teuersten Varianten, sondern werden auch weiterhin nur begrenzt recycelt und verursachen große Mengen an Kunststoff- oder Aluminiumabfällen.

Für Unternehmen, die Wert auf eine nachhaltigere Kaffeelösung legen, wird dieser Aspekt zunehmend zum entscheidenden Kriterium.

3.3. Gemahlener Kaffee: die Zwischenlösung mit einigen Nachteilen

Gemahlener Kaffee ohne Kapseln kostet zwischen 8 und 28 € pro Kilogramm, im Durchschnitt etwa 18 € bzw. 0,18 € pro Tasse.

Er kann auch in professionellen Filterkaffeemaschinen verwendet werden und eignet sich damit gut für die Zubereitung größerer Mengen. Allerdings ist die Ergiebigkeit etwas geringer als bei Kaffeebohnen: Aus einem Kilogramm lassen sich etwa 100 Tassen zubereiten.

Auch beim Aroma gibt es Unterschiede, da der Kaffee bereits vor dem Verpacken gemahlen wird. Dadurch bleiben die Aromen weniger gut erhalten als bei frisch gemahlenem Kaffee. Zudem entsteht häufiger unnötiger Verbrauch, da die Kaffeemenge nicht für jede einzelne Zubereitung exakt dosiert wird.

3.4. Vergleich auf einen Blick

4. Machine à café avec ou sans monnayeur : quel impact sur le budget ?

Die Frage nach dem Bezahlsystem sollte frühzeitig geklärt werden, da sie sich direkt auf die Kosten Ihrer Kaffeelösung auswirkt.

Grundsätzlich stehen Ihnen zwei Möglichkeiten zur Verfügung:

Kostenloser Kaffee: Er kommt bei Mitarbeitenden gut an, steigert die Attraktivität des Unternehmens und trägt zur Zufriedenheit am Arbeitsplatz bei. Diese Variante ist bei KMU und großen Unternehmen am weitesten verbreitet. In unserem Guide „Kaffee im Unternehmen: kostenlos oder kostenpflichtig?“ erfahren Sie mehr über die Vor- und Nachteile.

Kostenpflichtiger Kaffee mit Bezahlsystem: Das Bezahlsystem an der Kaffeemaschine kann Münzzahlung, Kartenzahlung oder einen persönlichen Mitarbeiterausweis bzw. Badge ermöglichen. Diese Lösung wird häufig bei Verkaufsautomaten in öffentlich zugänglichen oder stark frequentierten Bereichen eingesetzt, beispielsweise in Eingangshallen, Betriebsrestaurants oder Gemeinschaftsbereichen.

Auch Zwischenlösungen sind möglich: Der Arbeitgeber übernimmt einen Teil der Kosten, Kaffee wird zu bestimmten Tageszeiten kostenlos angeboten oder Mitarbeitende erhalten einen vergünstigten Preis. Mit einem Badge-System lässt sich beispielsweise für jeden Mitarbeitenden ein reduzierter Tarif hinterlegen. So lassen sich die Erwartungen der Teams mit einer guten Kontrolle der monatlichen Kosten verbinden.

4.1. Beispiele für die Berechnung des monatlichen Kaffeebudgets im Unternehmen

Für Ihre Berechnung sollten Sie folgende Faktoren berücksichtigen:

Um diese Berechnung an Ihre individuelle Situation anzupassen und eine persönliche Empfehlung zu erhalten, nutzen Sie direkt den Pleyce Rechner.

5. Welche Kaffeemaschinenmodelle gibt es für Ihr Budget?

Die Wahl des richtigen Modells hängt eng mit Ihrem Budget zusammen: Eine zu klein dimensionierte Maschine kann schneller verschleißen und das Nutzungserlebnis beeinträchtigen. Eine überdimensionierte Maschine wiederum verursacht unnötig hohe Kosten.

In unserem Sortiment an professionellen Kaffeemaschinen finden Sie verschiedene Lösungen:

Kaffeevollautomaten fürs Büro eignen sich für Teams mit 5 bis 50 Mitarbeitenden.

Kompakt, selbstständig und einfach zu bedienen: Sie bereiten Espresso, Cappuccino, Lungo und viele weitere Heißgetränke auf Knopfdruck zu – schnell und unkompliziert, auch zwischen zwei Meetings.

Die Maschinen verfügen über ein integriertes Mahlwerk und individuelle Einstellungsmöglichkeiten für Kaffeestärke, Temperatur und Getränkemenge. So lässt sich jede Tasse an die persönlichen Vorlieben anpassen.

Entdecken Sie unsere Kaffeevollautomaten fürs Büro.

Kaffeeautomaten sind für einen hohen Bedarf ausgelegt und eignen sich für Standorte mit 50 bis 200 Personen.

Sie sind ideal für stark frequentierte Bereiche wie Empfangshallen, öffentlich zugängliche Pausenbereiche oder Betriebsrestaurants.

Mit einer großen Auswahl an Heißgetränken bieten sie häufig zusätzliche Behälter für lösliche Produkte wie Schokolade, Milchpulver oder Tee. Auch ein Bezahlsystem lässt sich integrieren.

Ihre hohe Kapazität und moderne Funktionen wie Touchscreens sowie die Zahlung per Badge oder Karte machen sie zu einer passenden Lösung für große Unternehmen.

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Professionelle Siebträgermaschinen richten sich an die Gastronomie – Cafés, Restaurants und Hotels – sowie an Unternehmen, die ihren Teams und Gästen Kaffee in Barista-Qualität bieten möchten.

Mit einer Siebträgermaschine entscheiden Sie sich für eine präzise Espresso-Extraktion, die für intensive Aromen und eine gleichbleibend hohe Qualität sorgt.

Dank der präzisen Steuerung von Faktoren wie Druck und Temperatur lässt sich das Potenzial jeder Kaffeebohne optimal entfalten.

Für Unternehmen, die ihren ökologischen Fußabdruck reduzieren möchten, bieten diese Maschinen außerdem den Vorteil, ausschließlich mit Kaffeebohnen und ohne Kapseln zu arbeiten.

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Wenn Sie die verschiedenen Modelle anhand der wichtigsten Kriterien – Kapazität, Getränkeauswahl, Technologie und Wartung – vergleichen möchten, lesen Sie unseren Vergleich der besten Kaffeemaschinen für Unternehmen.

Wenn Ihr Unternehmen weniger als 50 Mitarbeitende beschäftigt, hilft Ihnen unser Guide „Welche Kaffeemaschine für KMU?“ bei der Auswahl.

FAQ

Fazit

Der Preis einer Kaffeemaschine für Unternehmen hängt von vielen Faktoren ab: Teamgröße, Maschinenmodell, gewünschte Funktionen, Kauf oder Miete und Umfang der Serviceleistungen. Eines steht jedoch fest: Bohnenkaffee bietet das beste Verhältnis aus Wirtschaftlichkeit und Qualität – mit Kosten von etwa 0,20 € pro Tasse und hoher Beliebtheit bei den Teams.

Für ein Unternehmen mit 25 Mitarbeitenden ist ein monatliches Gesamtbudget von 290 bis 310 € eine realistische Größenordnung. Sobald sich die Investition in die Maschine amortisiert hat, sinken die monatlichen Kosten entsprechend.

Ob KMU, Großunternehmen oder Betriebsrestaurant: Der beste Weg, Ihr Kaffeebudget zu optimieren, ist eine Lösung, die genau zu Ihrem Verbrauch und Ihrer Organisation passt. Genau dabei unterstützt Sie das Pleyce Team jeden Tag – bereits für Unternehmen wie Apple, Netflix, Vinci oder Saint-Gobain.

Bereit, Ihre passende Lösung zu berechnen? Nutzen Sie unseren Pleyce Rechner oder kontaktieren Sie unser Team für eine persönliche Beratung und ein individuelles, unverbindliches Angebot.